Programme de mentorat

– Mentorés : les cadres supérieurs récemment nommés depuis le 1er juillet 2024 qui ont participé au Forum d’intégration pour nouveaux cadres supérieurs du 2 décembre 2025, recevront personnellement une invitation à participer au programme. À noter que les mentorés devront être membres de l’APEX, ou le devenir, au moment de leur inscription.  

– Mentors : les cadres supérieurs expérimentés (EX-01 à EX-05) souhaitant partager leurs connaissances et soutenir la relève au sein de la communauté des cadres supérieurs de la fonction publique fédérale peuvent faire part de leur intérêt et obtenir le questionnaire d’inscription par l’entremise des membres des réseaux de l’APEX, notamment les ambassadeurs de l’APEX, les réseaux d’employés et de cadres supérieurs représentant les communautés en quête d’équité, les membres du Conseil d’administration de l’APEX et les cadres supérieurs de l’APEX. À noter que les mentors devront être membres de l’APEX, ou le devenir, au moment de leur inscription. 

L’APEX désire recruter des mentors de tous les niveaux, de EX-01 à EX-05, qui possèdent une expérience et expertise variées et ce, afin de répondre le mieux possibles aux besoins, objectifs et aspirations des mentorés. Par exemple, un cadre supérieur récemment nommé, pourrait souhaiter avoir comme mentor une personne qui a vécu récemment son intégration dans la communauté des cadres supérieurs, alors qu’un autre mentoré voudrait peut-être être jumelé à un cadre supérieur qui cumule plusieurs années d’expérience au niveau exécutif pour aborder des enjeux de gestion spécifiques et complexes. 

Pour sa première édition, l’APEX souhaite recruter des mentorés parmi les cadres supérieurs qui ont été nommés depuis le 1er juillet 2024 et qui ont participé au Forum d’intégration pour nouveaux cadres supérieurs du 2 décembre 2025. Des éditions subséquentes auront lieu en mars 2026 et en juin 2026, respectivement après le deuxième et le troisième Forum d’intégration. Cette approche progressive de mise en œuvre vise à assurer le succès du Programme de mentorat et établir une assise solide, qui par la suite permettra de considérer d’étendre le programme à d’autres membres de la communauté des cadres supérieurs. 

– Après avoir reçu les formulaires d’inscription des mentorés et des mentors, l’APEX proposera un jumelage potentiel pour une relation de mentorat en fonction des renseignements reçus de la part du mentoré. Un courriel sera envoyé aux deux participants, le mentoré et le mentor, une fois que le jumelage sera fait.  

– Le mentoré sera par la suite responsable de communiquer avec le mentor qui lui aura été assigné. L’équipe responsable du programme de mentorat peut suggérer des outils, prodiguer des conseils et proposer des sujets de discussion pour enrichir la relation de mentorat. Lors de leur première rencontre, les nouveaux partenaires devront remplir l’entente de relation mentorale, qui établit les modalités d’engagement mutuel, les buts et objectifs du mentoré et ce, pour la mise en place d’une relation qui leur convient le mieux. 

La relation dure généralement 12 mois, avec environ 15 heures réparties en :
– 1 ou 2 séances préliminaires pour conclure l’entente de relation mentorale;
– 10 séances individuelles d’une heure entre avril 2026 et mars 2027;
– Participation au lancement, à la formation, à la cérémonie de clôture, ainsi qu’à l’évaluation du Programme;
– Préparation des rencontres mentorales.

Une relation de mentorat offre au mentor et au mentoré la flexibilité nécessaire pour établir leur propre calendrier de rencontres en fonction de leurs disponibilités. Habituellement, les partenaires se rencontrent tous les mois pendant environ une heure, puis pourraient échanger quelques courriels, des messages sur Microsoft Teams et des appels téléphoniques de temps à autre.

Oui. Les échanges entre le mentor et le mentoré sont confidentiels, comme indiqué dans l’entente signée par les deux parties.

Le mentorat est une relation continue axée sur le développement professionnel du mentoré, de ses connaissances et de ses expériences. Basé sur le partage, le mentorat incite à la réflexion stratégique et vise à augmenter le niveau de confort professionnel du mentoré. Tandis que le coaching est centré sur le rendement et les tâches à court terme et aide la personne coachée à trouver ses propres réponses à une problématique, grâce à l’approche d’accompagnement du coach.

Le Programme de mentorat sera principalement soutenu par Microsoft Teams, qui servira d’outil central pour les rencontres virtuelles, le partage de documents et la communication entre mentors et mentorés. Si un participant a besoin d’un accommodement ou préfère un autre outil pour des raisons d’accessibilité ou de contraintes techniques, l’APEX fera tout son possible pour proposer une solution adaptée afin de garantir une expérience inclusive et efficace. Les mentors et mentorés peuvent également choisir un autre format de rencontre ou d’autres outils de communication si des alternatives conviennent aux deux participants. 

Lorsqu’un mentoré est jumelé à un mentor, en général, ce dernier :
– rencontrera son mentoré pour discuter et déterminer les paramètres de la relation, y compris l’objectif et les prochains buts, ainsi que la fréquence et les modalités de leurs réunions. Cette discussion amènera le mentoré et le mentor à conclure une entente de relation mentorale avant d’entamer le travail ensemble;
– rencontrera régulièrement (en virtuel ou en personne) son mentoré pour l’aider à préciser ses objectifs de carrière, ses forces et les points à améliorer;
– suggérera des possibilités de formation et de perfectionnement que pourra envisager le mentoré;
– offrira périodiquement à son mentoré de la rétroaction et des recommandations à l’appui de son perfectionnement.

L’objectif du Programme de mentorat est de permettre aux deux parties, le mentoré et le mentor, d’établir des relations satisfaisantes afin qu’ils puissent tous deux tirer pleinement profit de l’expérience. Le cadre supérieur responsable du Programme de mentorat à l’APEX effectuera périodiquement des suivis de contrôle de la qualité afin de d’assurer que toutes les attentes des participants sont satisfaites. Si une des parties a du mal à établir une relation de mentorat, elle peut communiquer avec le cadre supérieur de l’APEX responsable du Programme de mentorat à n’importe quel moment de l’entente.  

Lorsqu’une relation de mentorat prend fin au terme de l’année financière, le mentoré et le mentor doivent participer à l’évaluation. Les réponses aident à évaluer la pertinence et l’efficacité du Programme de mentorat, puis nous permettent d’apporter des modifications, si nécessaire. Il peut arriver que les participants souhaitent poursuivre la relation mentorale et dans un tel cas, l’équipe responsable du programme peut appuyer les participants dans l’établissement d’une nouvelle entente de relation mentorale. Dans le cas où la relation prend fin prématurément, un nouveau jumelage sera proposé aux participants, selon leurs attentes et besoins.  

Le formulaire d’inscription est disponible aux mentors et aux mentorés sur invitation.  

Communiquez avec Martine Tanguay, cadre supérieure, Programme de mentorat de l’APEX à l’adresse martinet@apex.gc.ca.