Ambassadeurs
organisationnels

Dans ce document, nous décrivons le rôle des ambassadeurs organisationnels et la relation qu’ils entretiennent avec l’APEX dans le but commun de soutenir les cadres supérieurs de la fonction publique fédérale.

Ambassadeurs organisationnels de l’APEX

L’APEX est une organisation indépendante sans but lucratif, dirigée par des cadres de la fonction publique fédérale au service de leurs collègues cadres. Nous sommes une voix active, un espace sûr et un catalyseur qui tisse des liens entre les cadres de la fonction publique et leur communauté.

L’APEX remplit son mandat de diverses façons, notamment grâce au réseau des ambassadeurs organisationnels. Ensemble, nous facilitons la création d’un réseau interconnecté qui favorise le sentiment d’appartenance des cadres supérieurs : nous les aidons à s’acquitter de mandats de plus en plus complexes et en constante évolution; nous leur fournissons de l’information pratique et de la recherche de pointe au service du développement professionnel et de la création de milieux de travail sains; et nous leur offrons des conseils confidentiels et un espace sûr qui favorisent leur bien-être.

L’APEX compte sur les ambassadeurs pour que, par leur soutien, leurs commentaires et leurs actions inspirantes, ils lui fassent part des divers besoins des cadres supérieurs et de leur communauté d’un océan à l’autre.

Les ambassadeurs organisationnels de l’APEX jouent un rôle essentiel dans le soutien et l’avancement de la mission de l’APEX par trois actions clés :

  1. En faisant mieux connaître l’APEX, ses services et ses domaines d’intervention, à tous les cadres supérieurs du gouvernement du Canada, quel que soit leur lieu de résidence à l’échelle mondiale.
  2. En offrant à l’APEX de la rétroaction et des commentaires qui sont en lien direct avec les intérêts et les besoins émergents des cadres supérieurs de leurs organisations respectives.
  3. En contribuant activement à la mise en place d’un solide réseau de cadres supérieurs ambassadeurs en quête d’excellence en matière de leadership, qui favorisera l’inclusion au sein de la communauté des cadres et dans leurs milieux de travail. Notre réseau servira d’exemple et renforcera les valeurs de la fonction publique que sont le respect, l’inclusion et la civilité pour toute la communauté des cadres supérieurs.

Objectifs et attentes

1. Faire connaître l’APEX et sa valeur pour les cadres au sein de votre organisation

  • Trouver des moyens d’établir/expliquer votre rôle/mandat en tant qu’ambassadeurs de l’APEX – assurer votre visibilité auprès des cadres supérieurs de tous les niveaux de votre organisation.
  • Informer les cadres supérieurs de votre organisation, et promouvoir auprès d’eux les services de l’APEX et la participation à ses événements, notamment en invitant des cadres de l’APEX à contribuer à l’apprentissage et au perfectionnement professionnel au sein de votre organisation.
  • Soutenir l’APEX en faisant connaître les avantages de l’adhésion à l’APEX.

Comment

    • En bénéficiant d’un accès hâtif et privilégié aux informations, au matériel, à la planification et aux rapports de l’APEX.
    • En collaborant avec les professionnels des ressources humaines de votre organisation afin d’établir un partenariat qui offrira un soutien plus global aux cadres supérieurs de votre organisation.
    • En tissant des liens avec une communauté de pratique de cadres supérieurs au sein de votre organisation ou en contribuant à sa création, et en travaillant avec des champions de niveaux supérieurs de votre organisation au bénéfice de cette communauté et d’autres communautés qui comprennent des cadres.
    • En participant régulièrement aux réunions de la haute direction de votre organisation pour la tenir informée et solliciter leurs commentaires sur les initiatives de l’APEX.
    • En allant à la rencontre des nouveaux cadres supérieurs de votre organisation pour faciliter leur intégration au sein de la communauté des cadres, notamment en leur faisant connaître le soutien et les services offerts par l’APEX.
    • En participant, en tant que cadre et en tant qu’ambassadeur, aux activités offertes par l’APEX, comme le Sommet, et en envisageant de proposer au sein de votre organisation des événements qui y donneront suite ou des comptes rendus de première main.

2. Offrir à l’APEX de la rétroaction et des commentaires qui sont en lien direct avec les intérêts et les besoins émergents des cadres de leurs organisations respectives.

  • Maintenir des communications bilatérales entre les cadres supérieurs de votre organisation et l’APEX sur les questions liées à la rémunération globale, au leadership, à la santé et au bien-être (les principaux domaines d’intervention des centres d’excellence de l’APEX), ainsi que sur d’autres sujets émergents importants pour la communauté des cadres, y compris l’avenir du travail.
  • Participer aux initiatives de recherche de l’APEX, et les soutenir par la mobilisation et en créant pour les cadres de votre organisation des occasions de prendre part à toutes les étapes.
  • Repérer et proposer des occasions d’engagement significatif entre l’APEX et les cadres de votre organisation, notamment des discussions bilatérales périodiques avec la haute direction et la communauté des cadres.

Comment

    • En vous assurant, en tant qu’ambassadeur, d’avoir accès aux réseaux et forums de décision internes de votre organisation.
    • En créant au sein de l’APEX des canaux spécifiques qui permettront au cadre supérieur de l’APEX responsable de la liaison avec le réseau des ambassadeurs de recevoir les informations et les commentaires.

3. Contribuer activement à la mise en place d’un solide réseau de cadres supérieurs ambassadeurs en quête d’excellence en matière de leadership, qui renforcera les valeurs de la fonction publique que sont le respect, l’inclusion/la diversité et la civilité pour toute la communauté des cadres supérieurs. (Service à la clientèle et leadership inspirant)

Participer activement aux réunions mensuelles et extraordinaires du réseau des ambassadeurs et, lorsque c’est possible, aux groupes de travail du réseau.

  • Participer aux activités de l’APEX, notamment en assistant aux événements de prestige – Sommet, Cérémonie de reconnaissance des nouveaux cadres de direction, assemblée générale annuelle de l’APEX – et aux événements spéciaux.
  • Contribuer à promouvoir les Prix d’excellence annuels de l’APEX et à repérer des candidats potentiels pour ces prix.
  • Proposer à l’APEX des idées d’activités de rayonnement, d’apprentissage et de réseautage pour soutenir l’excellence du leadership au sein de la communauté des cadres supérieurs.
  • Établir des liens avec d’autres communautés de cadres supérieurs pour favoriser l’intégration à plusieurs niveaux.
  • Repérer des cadres qui pourraient jouer un rôle significatif au sein de l’APEX, en tant que membres du conseil d’administration, cadres de l’APEX ou futurs ambassadeurs.

Idéalement, quelles sont les qualités requises pour être ambassadeur de l'APEX?

  • Cadre supérieur ayant un emploi à durée indéterminée au sein de l’organisation
  • Membre de l’APEX
  • Bilingue (s’il y a plus d’un ambassadeur de l’APEX dans une grande organisation représentée en région, au moins un devra être bilingue)
  • Passion et intérêt pour le service à la communauté des cadres
  • Prise en compte de la gestion des talents
  • Capacité à consacrer l’équivalent d’une journée par mois au rôle d’ambassadeur (12 jours par année) :
    • 2 à 3 heures par mois au réseau des ambassadeurs ;
    • 2 à 3 heures par mois dans son organisation pour participer à des réunions et donner de l’information.
  • Sur une base annuelle, s’engager à consacrer 4 à 5 jours supplémentaires à la participation aux événements de l’APEX, notamment :
    • Sommet annuel (2 jours)
    • Cérémonie de reconnaissance des nouveaux cadres de direction (1/2 journée)
    • AGA de l’APEX (2 heures)
    • Autres fonctions dans le cadre du réseau des ambassadeurs.

Comment l’APEX soutient-elle les ambassadeurs ?

  • L’APEX fournit aux ambassadeurs des ressources et du matériel : bulletins d’information mensuels, outils pour les médias sociaux (LinkedIn) et messages déjà rédigés qu’ils peuvent utiliser au sein de leur organisation.
  • L’APEX plaide en faveur du rôle d’ambassadeur et de son accès aux hauts dirigeants et aux cadres de son organisation auprès du chef de l’organisation.
  • L’APEX aide les organisations à recruter des ambassadeurs et à clarifier leur rôle, notamment en proposant une formulation qui reconnaît la valeur de ce rôle dans l’entente de gestion du rendement.
  • L’APEX assure la fonction de secrétariat du réseau des ambassadeurs.

Pourquoi devenir ambassadeur organisationnel de l’APEX ?

  • Pour contribuer à bâtir une fonction publique saine et dynamique en veillant à ce que les préoccupations et les besoins des cadres soient entendus et pris en compte.
  • Pour soutenir le leadership à venir au sein de la fonction publique, en étant une source d’inspiration, en contribuant à démystifier le rôle des cadres et en participant à l’intégration des nouveaux cadres au sein de la communauté des cadres.

Ce que vous obtiendrez en tant qu'ambassadeur :

  • Vous favoriserez votre propre développement professionnel :
    • en augmentant votre visibilité et votre influence en tant que leader, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation;
    • en découvrant d’autres perspectives et d’autres types d’organisations publiques, sans but lucratif, ce qui pourra constituer pour vous un atout précieux advenant que vous souhaitiez occuper d’autres fonctions ou postes dans le domaine de l’engagement social, à l’intérieur ou à l’extérieur de la fonction publique fédérale.
  • Vous développerez votre réseau personnel dans plus de 40 organisations, dont la vôtre, à l’intérieur du réseau des ambassadeurs de l’APEX.
  • Vous serez informé à l’avance de la tenue d’événements, de résultats de recherche, des initiatives du BDPRH, etc.
  • Vous aurez de l’influence sur les priorités et les programmes (par exemple, en faisant part des préoccupations et des sujets d’intérêt de vos organisations).
  • Vous serez un agent de changement positif pour votre communauté et ferez une différence à une époque où nous vivons bien des bouleversements, grâce à une association professionnelle de premier ordre.
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